Für ein innovatives Unternehmen in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe und kümmern sich um externe Dienstleister.
  • Sie nehmen Anfragen, Firmenpost und Telefonate an und leiten sie zuverlässig weiter.
  • Sie sind für die Beschaffung der Büromaterialien sowie für die Vorbereitung von Besprechungen zuständig.
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen in der Buchhaltung, indem Sie Rechnungen erstellen und bearbeiten.
  • Sie legen Verträge und Rechnungen sorgfältig ab und erstellen verschiedene Listen/Statistiken mittels MS Excel.
  • Sie helfen bei der Reisekostenabrechnung und unterstützen administrativ bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder haben Erfahrung im Office Management, in der Administration bzw. Buchhaltung o.ä.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Idealerweise haben Sie bereits mit DATEV gearbeitet.
  • Sie ergänzen das Team mit Ihrer offenen und freundlichen Persönlichkeit.

Das können Sie erwarten:

Neben einer attraktiven Vergütung erwartet Sie ein sympathisches Kollegenteam, in dem Wertschätzung und Teamorientierung ehrlich gelebt werden und nicht nur in der Firmenbeschreibung stehen. Eigeninitiative und Selbstverantwortung sind ausdrücklich erwünscht, ebenso das Einbringen eigener Ideen.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an c.wrede@ppe.de – wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!