PPE ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Münchener Arbeitsmarkt tätig.  Wir arbeiten vertrauensvoll mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen und bieten Stellensuchenden Arbeitsplätze mit vielfältigen Chancen, attraktiven Betätigungsfeldern und vielversprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen ab sofort für mindestens 12 Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz für den Bereich Corporate Sales (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme sämtlicher Sekretariatsarbeiten für den Leiter Corporate Sales und dessen Team
  • Kalenderverwaltung bzw. Terminkoordination intern und auch extern mit Kunden sowie Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Protokollen
  • Reiseorganisation und Reiseabrechnungen für das Team
  • Selbständige Abwicklung sowie Unterstützung bei der Korrespondenz
  • Informationsmanagement während der Abwesenheit Ihres Vorgesetzten u.a. entsprechende Weiterleitung der Informationen und Einleitung entsprechender Maßnahmen
  • Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Geschäftspartnern

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene und entsprechende Berufsausbildung mit einer relevanten Fortbildung
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung als Assistentin
  • Beherrschung aller modernen Bürokommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung
  • Flexibilität, Selbständigkeit, Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • SAP Grundkenntnisse und EBP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

  • Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein Vertrauensvolles Miteinander unter den Kollegen/innen und Vorgesetzten
  • Für Schokoholics gibt es vor Ort ein Bistro sowie eine Kantine

Wir haben Ihr Interesse wecken können?

Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an c.wrede@ppe.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!