Wir suchen ab sofort für mindestens 12 Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz für den Bereich Corporate Sales (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme sämtlicher Sekretariatsarbeiten für den Leiter Corporate Sales und dessen Team
  • Kalenderverwaltung bzw. Terminkoordination intern und auch extern mit Kunden sowie Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Protokollen
  • Reiseorganisation und Reiseabrechnungen für das Team
  • Selbständige Abwicklung sowie Unterstützung bei der Korrespondenz
  • Informationsmanagement während der Abwesenheit Ihres Vorgesetzten u.a. entsprechende Weiterleitung der Informationen und Einleitung entsprechender Maßnahmen
  • Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Geschäftspartnern

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene und entsprechende Berufsausbildung mit einer relevanten Fortbildung
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung als Assistentin
  • Beherrschung aller modernen Bürokommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung
  • Flexibilität, Selbständigkeit, Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • SAP Grundkenntnisse und EBP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

  • Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein Vertrauensvolles Miteinander unter den Kollegen/innen und Vorgesetzten
  • Für Schokoholics gibt es vor Ort ein Bistro sowie eine Kantine

Wir haben Ihr Interesse wecken können?

Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an c.wrede@ppe.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!